WORD 2007 - Formular erstellen

In diesem Abschnitt wird die Entstehung eines Formulars, wie es für Konsumenteninterviews, Telefonumfragen oder Fragebögen, deren Beantwortung mit Sachpreisen belohnt wird, beschrieben.

Tabelle anlegen (für die Struktur benötigen Sie die Funktionen: Zellen teilen, Zellen verbinden, Zellausrichtung, Einfügen Zeilen, Tabelleneigenschaften..). siehe Vorlage
Zellen beschriften siehe Vorlage

Es gibt Fragen, die mit Ja bzw. Nein zu beantworten sind, Fragen mit Antwortvorschlägen (Bis 1.500 Bis 2.000 >2.000) þ und Fragen, deren Antwort aus einer "aufklappbaren" Liste (Dropdownliste) zu wählen ist.
Das dafür notwendige "Werkzeug" befördern wir - über die unten aufgelisteten Arbeitsschritte - in die Schnellstartleiste

mittels Klick auf
der Wahl von Weitere Befehle...
Option Anpassen
Liste Häufig verwendete Befehle öffnen
Entwicklertools Registerkarte einstellen
in der Liste die anklicken
mit in die Schnellstartliste verfrachten ...
nach Klick auf OK zeigt sich die "neue" Schnellstartleiste:
Ein Klick auf den "Werkzeugkoffer" zeigt uns die Formularsymbole:

Jetzt werden die benötigten Felder eingesetzt.
Den Anfang macht die Beantwortung der Frage Essen Sie regelmäßig Schokolade? mit Ja oder Nein in der Nachbarzelle:

Klick in die Nachbarzelle
Klick auf und schon ist das Kästchen am richtigen Platz
Rechtsklick (Kontextmenü) in das Kästchen
die Option Eigenschaften öffnet das Fenster Optionen für Kontrollkästchen-Formularfelder
um ev. Unklarheiten bei der Beantwortung auszuschalten, kann man eine Erklärung als Hilfetext eingeben:

Entnehmen Sie dem fertigen Formular (Abbildung am Seitenende) wo noch Kontrollkästchen einzufügen sind.

Neben der Frage Welche Marke bevorzugen Sie Schokolade? wird ein Dropdown-Feld eine Markenauswahl auflisten: Milka, Finessa, Bensdorp, Zotter, Rausch, Lindt, Frey, Lindor, Andere

Klick in die Nachbarzelle
Klick auf
Rechtsklick (Kontextmenü) in das Kästchen
die Option Eigenschaften öffnet das Fenster Optionen für Dropdown-Formularfelder
die einzelnen Marken in das Eingabefeld unter Dropdownelement: schreiben
und mit einem Klick auf (Enter-Taste funktioniert auch) in die Liste aufnehmen

Über ein Dropdown-Feld wird Wie hoch ist der Kakaoanteil? beantwortet.
Die Wahlantworten sind: 35 %, 45 %, 52 %, 70 %, 85 %, 99 %. Textmarke: Kakaoanteil

Das letzte Dropdown-Feld steht neben Ihr bevorzugtes Frühstücksgetränk ist:
dazu die Antworten: Heiße Schokolade, Kakao, Milchkaffee, Espresso, Tee schwarz, Tee grün, Anderes

Fügen Sie dem Formular noch eine Zeile an
In die linke Zelle kommt der Text Warum haben Sie sich dafür entschieden?
In die rechte Zelle setzen Sie ein Textfeld
und legen dafür folgende Eigenschaften fest:

Textfelder können auch für die Eingabe von Zahlen - z. B. der 10-stelligen SVNummer - formatiert werden:

Damit das Formular vor irrtümlichen oder absichtlichen Änderungen bewahrt wird, erlauben wir lediglich das Ausfüllen der Formularfelder.
Das klappt über die Multifunktionsleiste Entwicklertools, die standardmäßig nicht eingeblendet ist. Wir sorgen dafür mit einem

Klick auf
und am unteren Fensterrand auf
die Option aktivieren
OK

Werkzeug vorhanden? Das sind die nächsten Arbeitsschritte:

Einstellungen wie unten abgebildet vornehmen
wer will, kann ein Kennwort eingeben
OK

Für spätere Korrekturen im Formular muss man den