WORD

Es ist Teil der Corporate Identity nach außen und dient - wie alle anderen CI-Elemente - der Profilierung des Unternehmens.

Die Hausschrift sollte möglichst zeitlos sein und keinem Modetrend folgen

Der Schreibstil muss zum Image des Unternehmens passen. IKEA mit seinem "jungen" Sortiment und Auftreten ist mit den Empfängern per "du". Zu einer Bank passt diese Kommunikationsart weniger.

Tipps für den Briefaufbau:

Keine Person heißt AEG, VATECH, KUMMER & SORGE, Müller KG, etc., daher kann Firma im Adressfeld meist entfallen.

Die Überschrift (Betreff) soll informieren und zum Weiterlesen anregen.

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Bei einer persönlichen Anrede muss unbedingt auf die richtige Schreibung des Namens geachtet werden.

Sehr geehrter Herr ...
Guten Morgen, Frau ...
Guten Tag, ...

Ist der Name des Ansprechpartners nicht bekannt, kann die Anrede entfallen oder allgemein gehalten werden:

Guten Tag, sehr geehrte Damen und Herren
Sehr geehrte Damen und Herren der Versandabteilung, ...

Die herkömmlichen Grußformeln -

Mit freundlichen Grüßen
Hochachtungsvoll

können ersetzt werden durch:

... und grüßen aus der Kulturhauptstadt Graz
Wir wünschen ein erfolgreiches Geschäftsjahr
... und wünschen erholsame Feiertage

Die Unterschrift ist vielleicht schwer lesbar, daher

darunter eine gedruckte Namenswiederholung setzen
der Name ist dem Briefkopf oder dem Bezugszeichenblock entnehmbar

Tipps für die Gestaltung des Kuverts: hier gibt es weitere Infos

Firmenlogo und Slogan aufdrucken
Kuvert kann in der Firmenfarbe gehalten sein (Vorsicht: je dunkler desto schwieriger die automatische. Lesung!)