PIVOT-Tabellen, PIVOT-Charts, PIVOT-Assistenten, Tabellen drucken, Druckereinstellungen, Seiten einrichten

Mit PivotTables können große Tabellen nach unterschiedlichen Gesichtspunkten gruppiert und ausgewertet werden. Sie leisten ähnliche Arbeit wie Abfragen in Datenbanken.

Kopieren Sie die Tabelle PERSONALDATEN nach EXCEL 2010
Im Menüregister Einfügen eine PivotTable anlegen
Automatisch wird die gesamte Tabelle erfasst (kann man ändern); der PivotTable-Bericht soll in ein Neues Arbeitsblatt
In der PivotTable-Feldliste die benötigten Felder auswählen - wir wollen wissen, wie viele Krankenstandstage in jeder Abteilung jährlich anfallen -
mit gehaltener Maustaste die Kranktage in den Bereich ∑ Werte ziehen
... das Ergebnis ...
... gibts nach einem Klick auf + detaillierter ...

... im Lektorat gibt es vier Beschäftigten, davon war eine Person nie krank
Im Register PivotTable-Tools ...
kann man nach einem Klick auf PivotChart
ein Diagramm auf Grundlage der aktuellen Daten anlegen lassen Diagramme PivotChart EXCEL 2007

PIVOT-Tabellen + PIVOT-Charts mit Assistentenunterstützung

Gut versteckt wartet der Assistent auf seine Entdeckung. So "holt" man ihn in die Schnellzugriffsleiste:

Rechtsklick in die Schnellzugriffsleiste
im Fenster Excel-Optionen die abgebildeten Einstellungen vornehmen
PivotTable- und PivotChart-Assistent
Gut in der Schnellzugriffsleiste angekommen:

Sollten Sie das Drucker-Symbol noch nicht in die Schnellzugriffsleiste verfrachtet haben, holen Sie es jetzt nach. Ein paar Zeilen nach oben, dort ist der Vorgang beschrieben.

Die Befehlsauswahl ist wie abgebildet einzustellen:
Klick auf ...
... dann auf Seite einrichten öffnet das Fenster
nach Wahl des Papierformats die Seitenränder einstellen
Texte der Kopf- und Fußzeile aus einem Drop-Down-Menü wählen oder eigenen Text schreiben Benutzerdefinierte Kopfzeile... Benutzerdefinierte Fußzeile...
vor! dem abschließenden Druckbefehl unbedingt in der Seitenansicht das Ergebnis der Einstellungen kontrollieren