EXCEL-BEISPIELE        GÜLTIGKEITSKRITERIEN in STAR-CALC

GÜLTIGKEITSPRÜFUNG

 

Zur Vermeidung "falscher" Einträge in eine Zelle oder Tabelle bietet EXCEL die Möglichkeit einer Eingabebeschränkung. Mit der Gültigkeitsprüfung können wir festlegen, welche Daten in welchen Zellen zugelassen sind.

In den Buchhandlungen von KUMMER & SORGE müssen zwischen 15. April und 15. Mai auf Wunsch der Marketing-Abteilung an den Kassen Informationen erfasst (teilweise ist eine Befragung der Käufer erforderlich) und in diese Tabelle eingegeben werden:

 

Käuferanalyse
Datum Betrag Warengruppe Ust-Satz Kunde Geschlecht Land Kaufzweck
             

 

Damit in der Hektik des Kassiervorganges falsche Eingaben unterbleiben, werden wir EXCEL die Eingaben prüfen lassen, Drop-down-Felder zur Verfügung stellen oder automatisieren.
1. Die Spalte Datum
  • Cursor in Zelle A3
  • Daten / Gültigkeit (abgebildete Einstellungen vornehmen)

 

Nach der Eingabe 16. 4 steht in A3 16. April. 
Bei einem Tippfehler - z. B. 4. 16 - erscheint eine Fehlermeldung:

 

  • Damit sich der Anwender besser zurecht findet veranlassen wir bei der Gültigkeitsprüfung eine informativere Fehlermeldung:

 

2. Die Spalte Betrag
  • In B3 lassen wir die Eintragungen mit Hilfe eines Drop-down-Feldes vornehmen:

 

3. Die Spalte Warengruppe
  • Erzeugen Sie C3 ein Drop-down-Feld, das die Wahl zwischen Buch, Zeitschrift, Papier und Software ermöglicht
4. Die Spalte USt-Satz
  • D3 mit "Prozent" ohne Dezimalstellen formatieren
  • Mit einer WENN-Formel erreichen wir den automatischen Eintrag des USt-Satzes: =WENN(C3="Buch";10%;WENN(C3="Zeitschrift";10%;20%))
5. Die Spalte Kunde
  • in Zelle E3 sorgen wir für diese Einstellungen (linkes Bild unten)
  • und eine Eingabemeldung, die dem Anwender eine Information über den gewünschten Eintrag gibt (rechtes Bild unten)

    

    

  • Erzeugen Sie eine Fehlermeldung mit dem Text Bitte "neu" oder "alt" eingeben, wenn in E3 keine oder eine falsche Eingabe erfolgt.
6. Die Spalte Geschlecht
  • nach dem Muster von E3 lassen Sie in F3 nur w oder m als Einträge zu
  • verfassen Sie eine passende Eingabemeldung
  • und eine Fehlermeldung
7. Die Spalte Land
  • Erzeugen Sie G3 ein Drop-down-Feld, das die Wahl zwischen Wien, NÖ, B und Ausland ermöglicht
8. Die Spalte Kaufzweck
  • versehen Sie ebenfalls mit einem Drop-down-Menü, die Wahlmöglichkeiten sind: Geschenk, Eigenbedarf, Anderes

Testen Sie Ihre Tabelle mit verschiedenen Datensätzen!

 

Käuferanalyse
Datum Betrag Warengruppe Ust-Satz Kunde Geschlecht Land Kaufzweck
15.4 >50€ Software 20% neu m NÖ Geschenk
17.4 bis 10€ Papier 20% alt w Wien Anderes
17.4 21-50€ Buch 10% alt w Wien Geschenk

EXCEL-BEISPIELE        GÜLTIGKEITSKRITERIEN in STAR-CALC