Elektronische Rechnungen
Eine auf das Umsatzsteuergesetz gestützte Verordnung des Bundesministers für Finanzen regelt nähere Anforderungen an elektronisch übermittelte Rechnungen. Im Wesentlichen verweist diese Verordnung auf § 2 Z 3 lit. a bis d SigG ("fortgeschrittene elektronische Signatur"), die Aufsichtsstelle hat zu dieser Bestimmung des SigG ein Positionspapier veröffentlicht. In einem Erlass des Bundesministeriums für Finanzen vom 13.07.2005 werden die Anforderungen konkretisiert.

1. www.e-rechnung.at
    
2. Anmelden zur E-RECHNUNG.
   Daten eingeben:
    
   
    
3. Klick auf Anmeldung durchführen → die eingegebenen Daten können noch mal überprüft werden.
   Alles richtig? Dann Handy bereitlegen.
    
   
    
    Weiter
    
4. Freischaltcode notieren

Zahlungen vornehmen:

1. Einstieg in das Konto:
    
   
    
2. Eine offene Rechnung wird angezeigt:
    
   
    
3. Mal nachsehen → Klick auf Öffnen
    
   
    
4. ... zeigt die komplette Rechnung, was die Kontrolle der Rechnungsdetails ermöglicht ...
    
5. ... die Forderung ist berechtigt, daher → Klick auf ABRECHNUNGEN / Bezahlen            Forderung ist NICHT berechtigt
    
   
    
6. Im eingeblendeten Zahlschein können die weißen Felder bearbeitet werden. Nach dem Ausfüllen wird über Lastschrift speichern
   
   
    
7. ... die Rechnung beglichen:
    
   
    
8. Details zur bezahlten Rechnung findet man unter ZAHLUNGEN / Liste anzeigen
    
   
    
    

Forderungen (Zahlungen) nicht anerkennen:

1. Scheint die Forderung unberechtigt, kann man die Zahlungen - mit einer Begründung versehen - ablehnen ...
    
   
    
2. was nach einem Klick auf Ablehnung speichern in der Spalte Status mit einem X ausgewiesen wird:
    
   
    

Mit welchen Unternehmen oder Öffentlichen Einrichtungen können Zahlungen über EBPP abgewickelt werden?

1. Klick auf ABRECHNUNGSERSTELLER listet alle Partner der EBPP auf.
    
2. Den gewünschten Partner markieren (im Beispiel die SVA) ...
    
   
    
3. Klick auf Registrieren
    
   
    
    und ab nun ist Schluss mit Papierrechnungen der SVA

Zahlungsmodalitäten definieren:

1. Über den Menüpunkt ZAHLUNGEN ...
    
    
    
2. ... können Zahlungskriterien (Zahlungszeitraum, Ober- und Untergrenzen der Zahlungsbeträge, ...) für offene Rechnungen festgelegt werden:
    
   
    

Ist der Rechnungsabsender wirklich der, der er angibt zu sein?
Das lässt sich über die elektronische Signatur überprüfen:

1. Klick auf Signatur zeigt als Prüfungsresultat...
    
   
    
2. ... ein rotes Symbol und den Hinweis Gültige Signatur hin
    
   
    
    

Im Menüpunkt Einstellung sind die persönlichen Daten, Änderungen (Adresse, Passwörter, Kontaktdaten, ...) abruf- bzw. einstellbar.
Ein Zeitprotokoll aller während des Logins vorgenommenen Aktionen ist unter Historie gespeichert.

Über EBPP vorgenommene Zahlungen können über einen Zeitraum von 56 Tagen widerrufen (Rückabwicklung).

1. www.e-rechnung.at
    
2. Anmelden für Aussteller von E-MAIL-RECHNUNGen: https://www.e-rechnung.at/mailanmeldung.html
   Daten eingeben:
    
   
    
3. Eingabe überprüfen:
    
   
    
   Handy bereitlegen - Weiter
    
4. Code eingeben.
5. Der Rechnungsaussteller (im Beispiel die Übungsfirma KUMMER & SORGE) richtet ein neues Mail-Konto so ein, dass seine Rechnungen auf dem Weg zum Kunden den Server des Zertifikataussteller (der EBPP) passieren und dabei mit einer Digitalen Signatur versehen werden.
   Der Rechnungsempfänger sieht die Signatur unter der Fußzeile der Rechnung:
    
   
    
6. Der Rechnungsempfänger ist misstrauisch und will die ...

1. Webadresse eingeben
    
   
    
2. Rechnungs-Datei (pdf) hochladen
    
   
    
3. Klick auf Prüfen
4. Das Prüfungsergebnis liefert einen Prüfbericht mit Angaben zum Dokument .....
    
   
    
5. ... und bestätigt (oder auch nicht) die Gültigkeit der Signatur mit OK: