ACCESS-INHALT ABFRAGEN MIT EINEM KRITERIUM TABELLEN ANLEGEN
BEZIEHUNGEN
| BEZIEHUNGEN verknüpfen mehrere Tabellen miteinander. Es entsteht eine Art "Daten-Pipeline", welche je nach Bedarf die verschiedenen Datenquellen anzapft. |
Felder, die miteinander verknüpft
werden sollen, müssen
|
| Mit der Datenbank der Übungsfirma lässt sich der Nutzen von Beziehungen gut demonstrieren: |
| Frau DI Sorge fordert von der Personalabteilung eine Aufstellung über die Außendienstmitarbeiter an. |
| Die geforderte Informationen sind in zwei verschiedenen Tabellen enthalten. Aus der Tabelle PERSONAL sind es die Felder Vorname, Name, Kranktage und Einkommen, aus der Tabelle VERTRETER die Felder Außentage und Vorjahrsumsatz. |
| Mit Extras
/ Beziehungen oder einem Klick
auf das Symbol |
| sind die vorhandenen Tabellen nicht eingeblendet hilft
ein Klick auf |
| Benötigte Tabelle anklicken und Hinzufügen (oder Doppelklick auf den Tabellennamen) |

| Sind die erforderlichen Tabellen hinzugefügt sieht das auf Ihrem Monitor ungefähr so aus: |

| Klick auf PersNr im Fenster Personal und mit gedrückter Maustaste auf PersNr im Fenster Aussendienst ziehen. |
| Erstellen anklicken ... |

| ... und die Beziehung ist fixiert: |

| Jetzt betreten wir bekanntes Gebiet, denn es fehlt nur noch die Abfrage: |
| Neu / Entwurfsansicht / |
| im Fenster Tabelle anzeigen klicken wir doppelt auf die benötigten Tabellen (Personal + Aussendienst) |
| und bestimmen die gewünschten Felder (Vorname, Name, Kranktage und Einkommen bzw. Außentage und Vorjahrsumsatz) |

die uns in der Datenblattansicht das Ergebnis liefert:
| Vorname | Name | Kranktage | Einkommen | Außentage | Vorjahrsumsatz |
|---|---|---|---|---|---|
| Andreas | Pigal | 3 | 7.400,00 | 108 | |
| Bernd | Flacher | 0 | 5.150,00 | 246 | 2640560 |
| Bianca | Zadnik | 34 | 4.820,00 | 248 | 2257080 |
| Thomas | Arthaber | 8 | 3.660,00 | 230 | 1640580 |
| Sandra | Inführ | 10 | 4.500,00 | 259 | 1987600 |
| Zur Übung ein weiteres Beispiel: Benötigt wird eine Aufstellung der Kunden aus dem Verkaufsgebiet WNB gereiht nach dem Umsatz und dem Namen des betreuenden Vertreters. |
| Die Beziehung muss daher zwischen den Tabellen Aussendienst und Kunden hergestellt werden. Die ersten Arbeitsschritte entsprechen dem oberen Beispiel. |
| Die Beziehung wird zwischen Feldern GEBIET hergestellt: |

| Klick auf Erstellen ... |

| Die Abfrage ... |
| Feld: | Gebiet | Name | Name | Ums-Vorjahr | |
| Tabelle: | Aussendienst | Aussendienst | Kunden | Kunden | |
| Sortierung: | |||||
| Anzeigen: | R | R | R | R | ¨ |
| Kriterien: |
"WNB" |
| ... liefert nachstehendes Resultat: |
| Gebiet | Aussendienst.Name | Kunden.Name | Ums-Vorjahr |
|---|---|---|---|
| WNB | Flacher | ADEG-GRBIC | 198 |
| WNB | Flacher | Grenzbuch | 213 |
| WNB | Flacher | Liesmich | 456 |
| WNB | Flacher | Zum Zwettler | 674 |
| WNB | Flacher | Kaufhaus KAZDA | 945 |
| WNB | Flacher | Kopfnuß | 1056 |
| WNB | Flacher | Bücher-Jancso | 1678 |
| WNB | Flacher | Bücher-Horvath | 1865 |
| WNB | Flacher | Wiesinger KG | 2561 |
| WNB | Flacher | BABIC-Papier | 2884 |
| WNB | Flacher | Bücher-Goldnagl | 2896 |
| WNB | Flacher | KELLNER-Verlag | 16559 |