ACCESS-INHALT ABFRAGEN MIT MEHREREN KRITERIEN GRUPPIERUNGEN BERICHT
BERECHNUNGEN
| Bei einer Betriebsversammlung wird beschlossen, dass für den durch einen Unfall in Not geratenen Kollegen Werner ROBAUSCH (PersNr 80) alle Beschäftigten - ausgenommen die Lehrlinge - 1,83 % ihres Brutto-Monatseinkommens spenden. In einer Abfrage der Daten aus der Personaltabelle berechnen wir die einzelnen Beiträge: |
| Wir benötigen in der neuen Abfrage (Entwurfsansicht) / die Felder PersNr, Name und Einkommen / mit dem Kriterium Nicht 80 im Feld PersNr "schalten" wir Herrn ROBAUSCH aus und mit >1000 im Einkommensfeld verhindern wir die Ausgabe der Lehrlinge. Die Abfrage unter dem Namen "Sozialaktion" speichern. |
| Feld: | PersNr | Name | Einkommen | |||
| Tabelle: | Personal | Personal | Personal | |||
| Sortierung: | ||||||
| Anzeigen: | R | R | R | |||
| Kriterien: | Nicht 80 | >1000 |
Danach Cursor in die erste Zeile der nächsten freien Spalte stellen / und dort ein Kontextmenü (Bild unten) aufrufen
Aufbauen... auswählen - der damit gestartete Ausdrucksgenerator
|
hilft uns beim Erstellen von Formeln. - Hätten wir die Abfrage nicht vorher gespeichert, würde der Ausdrucks-Generator die Feldnamen nicht zeigen! - |
|
So sieht die Entwurfsansicht jetzt aus ...
| Feld: | PersNr | Name | Einkommen | [Einkommen] / 100 * 1,83 | ||
| Tabelle: | Personal | Personal | Personal | |||
| Sortierung: | ||||||
| Anzeigen: | R | R | R | |||
| Kriterien: | Nicht 80 | >1000 |
... die Datenblattansicht zeigt 46 Datensätze:
| PersNr | Name | Einkommen | Ausdr1 |
| 21 | Angel | 5.600 | 102,48 |
| 22 | Chlada | 3.640 | 66,61 |
| 23 | Fanovits | 5.890 | 107,78 |
| ... | ... | ... | ... |
| ... | ... | ... | ... |
| Wie viel Geld ist bei der Spendenaktion aufgebracht worden? |
| Auch das können wir mit ACCESS ermitteln. |
| Dazu erzeugen wir in der Entwurfsansicht eine neue Abfrage, in die wir aus der "Sozialaktions-Abfrage" das Feld Spenden einblenden. Mit einem |
| Klick auf Ansicht / Funktionen fügen wir die Zeile Funktion ein |
| Feld: | Spenden | ||
| Tabelle: | Sozialaktion | ||
| Funktion: | Gruppierung | ||
| Sortierung: | |||
| Anzeigen: | R | ||
| Kriterien: |
| Im Feld Spenden in der Funktionszeile ein Drop-Down-Menü aufklappen und Summe wählen: |
| Die Datenblattansicht zeigt uns das Ergebnis: | ||
|
||
| Sieht allerdings optisch nicht besonders gut aus. | ||
| Zurück in die Entwurfsansicht | ||
| Nach Ansicht / Eigenschaften können wir im eingeblendeten Fenster die gewünschten Formate bestimmen Format....... Euro und als Beschriftung........ Spendensumme: |
| Sieht schon besser aus: | ||
|