WINDOWS - Arbeiten mit Dateien und Ordnern

Die Informationen zur Datei zeigen sich nach einem ...

Rechtsklick auf einen Dateinamen
im Kontextmenü Eigenschaften anklicken

Das Eigenschaften-Fenster - Bild rechts - liefert eine Fülle mehr oder weniger nützlicher Angaben:

Dateiname + Dateityp ZugriffeBildung.doc
Programm mit dem die Datei erzeugt wurde MS Office Word
Größe der Datei 33,5 KB
Platz, den die Datei auf dem Datenträger belegt 36 KB
Zeitpunkt der erstmaligen Sicherung der Datei. Mittwoch, 3. Mai 2006, 22:09:56
Wann wurde sie zuletzt geändert? Sonntag, 13. Mai 2007, 22:09:56
Wann wurde sie zuletzt geöffnet? Heute, 23. Mai 2007, 20:44:43
Bei Ändern... kann ein Programm bestimmt werden, in dem die Datei - nach einem Doppelklick auf den Dateinamen - geöffnet wird.
Im Register Dateiinfo können Stichwörter und Kommentare zur Datei vermerkt werden, ... unter
Erweitert >> liefert Werte wie: Zeichen-, Zeilen-, Wort- und Absatzanzahl. Sehr nützlich bei vorgeschriebenen Textumfängen (Lebenslauf, Schularbeiten, Aufsätze)

Der Dateityp, gekennzeichnet durch die drei Buchstaben

rechts vom Dateinamen (.doc, .xls, .gif, .jpg, .pdf, .odb, ...) wird vom Programm, mit dem die Datei erzeugt wurde, vergeben. Allerdings kann der Anwender in vielen Programmen den Dateityp selbst festlegen.

ORDNER ANLEGEN
Im Ordner IT-Abteilung auf dem Wechseldatenträger (E:) - Bild rechts - befinden sich 20 Dateien, die wir den drei Personen PINZ, WAGNER, FREY zuteilen werden. Dafür benötigen wir drei Ordner: Klick auf IT-Abteilung Kontextmenü im rechten Fenster-Abschnitt öffnen Neu ►/ Ordner den Namen PINZ eintragen zwei weitere Ordner anlegen, mit WAGNER und FREY bezeichnen Enthält ein Ordner einen oder mehrere Unterordner, ist das an einem + vor dem Ordnersymbol zu erkennen. Wie nun beim Ordner IT-Abteilung zu sehen:
DATEIEN VERSCHIEBEN
Klick auf das + vor dem Ordnersymbol blendet die drei Unterordner ein Pinz.pdf anklicken und mit gedrückter Maustaste in den Ordner PINZ ziehen Maustaste auslassen (Alternative: Pinz.pdf mit rechter Maustaste anklicken / Ausschneiden / Ordner PINZ mit rechter Maustaste anklicken / Einfügen Aufgabe: alle PINZ- und WAGNER-Dateien in die passenden Ordner verschieben
Danach sind noch 15 Dateien an der "alten" Stelle verblieben. Fünf sind in den Ordnern "verschwunden". Dateien (Ordner), die innerhalb eines Laufwerks verschoben werden, werden dabei vom ursprünglichen Platz entfernt! Dateien (Ordner), die in andere Laufwerke verschoben werden, bleiben an ihrem Platz! Aufgabe: in den Ordner PINZ die Dateien PListe.doc und PMappe.xls verschieben in den Ordner WAGNER die Dateien WMappe.xls und WListe.doc verschieben in den Ordner FREY die Datei FListe.doc verschieben

DATEIEN + ORDNER KOPIEREN

Sollen Dateien bzw. Ordner innerhalb eine Laufwerks vervielfältigt werden, am ursprünglichen Platz aber erhalten bleiben, verwendet man die Funktion KOPIEREN.

Mauszeiger auf einen Dateinamen (Ordnernamen)
Rechtsklick / Kopieren
Mauszeiger auf den Zielordner
Rechtsklick / Einfügen

Die verbliebenen 10 Dateien werden nun ebenfalls in Ordnern untergebracht:

PC-Vertrag.pdf, Seminar.pdf, Gruppe.gif, Budget.xls, Liste.doc in die Ordner PINZ, WAGNER und FREY verfrachten
PiWa.jpg, PWMappe.xls und PWListe.doc in die Ordner PINZ und WAGNER
FWMappe.xls in die Ordner WAGNER und FREY
FPListe.doc in die Ordner PINZ und FREY
die zehn Dateien aus dem Ordner IT-Abteilung löschen

Danach sieht der Ordner IT-Abteilung sehr aufgeräumt aus. - Bild rechts

Sauber und aufgeräumt

DATEIEN UND ORDNER AUSSCHNEIDEN + LÖSCHEN

Sollen Dateien (Ordner) in ein anders Laufwerke kopiert und gleichzeitig von ihrem ursprünglichen Platz entfernt werden, verwendet man die Funktion AUSSCHNEIDEN.

Mauszeiger auf einen Dateinamen (Ordnernamen)
Rechtsklick / Ausschneiden
Mauszeiger auf den Zielordner
Rechtsklick / Einfügen

Das Entsorgen von Dateien (Ordnern) geht besonders rasch von der Hand. Manchmal zu rasch. Obwohl wir noch eine Art "letzte Warnung" erhalten.

Mauszeiger auf einen Dateinamen (Ordnernamen)
Rechtsklick / Löschen oder
[Entf -Taste drücken]
Löschauftrag bestätigen JA - Bild rechts
Rechtsklick / Einfügen

DATEIEN UND ORDNER UMBENENNEN

Beim UMBENENNEN von Ordnern kann nicht einmal bei völliger Unachtsamkeit ein gravierender Fehler passieren, bei Dateien muss man schon ein wenig vorsichtiger ans Werk gehen, aber WINDOWS hat immer eine Warnmeldung im Köcher. Die nicht ignoriert werden sollte.
Beispiel: Datei KeinName.doc soll auf MeinText.doc ändern (Achtung: Dateityp nicht löschen!)

Mauszeiger auf Dateinamen - oder einen Ordnernamen
Rechtsklick / Umbenennen
Neuen Namen eingeben:
mit Enter bestätigen...
verursacht die Fehlermeldung:

besser nicht, daher Klick auf Nein
im zweiten Versuch .doc nicht überschreiben:
Enter

DATEIEN UND ORDNER
Einen Brief, eine Kalkulation, das Firmenlogo, einen bestimmten Ordner ... versunken unter ein paar tausend Dateien + Ordnern, pickt die Suchfunktion zielsicher aus dem Datenhaufen. Meistens jedenfalls. Informationen, die Sie vor dem Starten der Suche eintragen, schränken den Suchbereich ein und führen zu raschen Ergebnissen. Beispiel: Der Speicherort des Ordners Depilan wird gesucht. Bekannt ist, dass der Ordner nicht "älter" als vier Wochen ist und sich irgendwo im Arbeitsordner befindet. Klick auf Suchen Ordnernamen (Depilan), Suchbereich (Arbeitsordner), Zeitangabe (Innerhalb des letzten Monats) eintragen: Bild unten links Suchen Ein Ergebnis liegt vor: Es wurde eine Datei gefunden. Haben Sie nach dieser Datei gesucht? Bild unten rechts Ja, habe ich. Bild 1

Bild 1

ORDNER-EIGENSCHAFTEN

Die Informationen über einen bestimmten Ordner erhält man nach einem ...

Rechtsklick auf ein Ordnersymbol
über das Kontextmenü Eigenschaften

Im Eigenschaften-Fenster - Bild rechts - sehen wir, dass der Ordner

Shop (er beinhaltet den Online-Shop der Übungsfirma KUMMER + SORGE) am 15. 7. 2005 angelegt wurde
zwei Unterordner und
insgesamt 1.487 Dateien enthält
zwar "nur" 11,4 MB groß ist,
jedoch auf dem Datenträger um ca. 30 % mehr Platz, nämlich 14,5 MB, einnimmt.

WINDOWS - Eigenschaften von Ordner

Achtung: Wenn Sie bei einem Provider Platz für eine eigene Website mieten, berücksichtigen Sie den Unterschied zwischen der reinen Dateigröße und dem tatsächlichen Bedarf an Speicherplatz.