Open Impress

Wer nicht Vortragen, nicht Erklären, kein Interesse erzeugen kann, dem hilft auch ein Präsentationsprogramm nicht weiter. Ganz im Gegenteil: eine schlecht gestaltete Präsentation zerstört einen guten Vortrag.
Impress soll Ihren Vortrag unterstützen, nicht ersetzen. Setzen Sie nicht zu viele Folien ein. Gestalten Sie das Layout der Folien übersichtlich. Überprüfen Sie vor Ihrem Vortrag die einwandfreie Funktion der Hardware! Mobiltelefone ausschalten; auch Ihr eigenes!
Beachten Sie die Grundsätze zur richtigen Schrift- und Farbwahl.

Lesen Sie hier das zweite Beispiel einer erlittenen Präsentationen. Beispiel 1 finden Sie im Kapitel PowerPoint-Grundlagen.

Um die "Sicherheitsbilanz und die Präsenz der Polizei" ging es in einem Vortrag, der die Zuhörenden mehr forderte als den Präsentator.

Anwesend:

Der Vortragende: ein ranghoher Polizeioffizier
Das Publikum: Geschäftsbesitzer, Verkäufer, Detektive, Kammerfunktionäre, ich

Der Vortragende knallte uns jede Menge Excel-Diagramme vor die Augen. Fast alle sehr erklärungsbedürftig. Fasziniert sah er seine Diagramme an und sprach zu ihnen. Dem Publikum drehte er dabei den Rücken zu. Er sprach so leise, dass sich unsere Ohren ihm förmlich entgegenstreckten. So lange, bis sie erschöpft aufgaben und uns wie welke Salatblätter von den Köpfen hingen. Es war sehr anstrengend, sehr fad und sehr nutzlos.

Sie werden es besser machen.
Vielleicht kann webschool.at dazu beitragen.

Nach dem Programmstart kann im eingeblendeten Fenster zwischen dem Erstellen einer individuellen Präsentation Leere Präsentation, der Arbeit mit einer Vorlage Aus Vorlage oder dem Bearbeiten einer bereits bestehenden Präsentation Öffnen einer vorhandenen Präsentation gewählt werden.

Weiter >>

Auf welche Weise und wie schnell der Folienwechsel - in Impress Diawechsel bezeichnet - erfolgen soll wird in Fenster 3 festgelegt. Dafür stehen einige Effekte zur Wahl.
Soll die Präsentation von selbst ablaufen Automatisch, muss die Zeit eingestellt werden, während der die Folie zu sehen sein soll. In den Pausen zwischen den einzelnen Folien wird ein Hintergrundbild gezeigt: Logo einblenden

Fertig stellen

Die erste Folie - Titeldia - kann entweder Leer sein oder nach einem Auto-Layout strukturiert werden. Am rechten Bildschirmrand ist eine Auswahl von Layouts eingeblendet. ↓

Das Titeldia ist zwar noch leer, Speichern ist trotzdem schon empfehlenswert.

Wer die Präsentation sowohl mit Impress als auch mit PowerPoint bearbeiten oder vorführen will, speichert die Datei in beiden Formaten: .odp + .ppt. Bild unten

Geöffnet wird die Präsentation mit

Dateiname: eingegeben und den "passenden"
Dateityp: einstellen

Wie eine Präsentation erstellt werden kann, wird an einem Beispiel gezeigt.

Präsentation drucken

Mit

vom Inhalt - Folien, Handzettel, Notizen, Gliederung - kann die gesamte Präsentation Alle Seiten oder ausgewählte Seiten gedruckt werden.

Folien druckt die "normalen" Dias (Folien)
Notizen druckt zusätzlich noch die Notizen für die Vortragenden
Handzettel liefert mehrere verkleinerte Dias (Folien) nebeneinander auf einem Blatt
Gliederung druckt das, was Sie nach Ansicht / Gliederung auf dem Monitor sehen

Die Optionen unter dem Button Zusätze... erlauben eine weit präzisere Bestimmung der Druckbereiche: