NETSCHOOL IMPRESS

Effekte für Präsentationen stellen IMPRESS und PowerPoint in rauen Mengen zur Verfügung. Wer nimmt, was geht, wird sein Publikum überfordern. Passen Sie die Effekte dem Inhalt und der Zielgruppe an.
Ein Vortrag über die Entwicklung der Kinowerbung verträgt, ja fordert sogar, mehr Animationsaufwand als die Pressekonferenz aus Anlass der Privatisierung des Bestattungswesens.

Im ersten Arbeitsschritt für den Ablauf der Präsentation sind ein paar Grundeinstellungen vorzunehmen. Mit ...

bestimmen wir im Fenster

mit welchem Dia die Präsentation beginnen soll Folie 3
dass der Folienwechsel mit Mausklick oder Leertaste erfolgen soll Folienwechsel manuell bzw. Folienwechsel bei Klick auf Hintergrund
und der Mauszeiger als Stift erscheint Mauszeiger als Stift
OK

Im nächsten Schritt geht es um die Wahl der Effekte beim Wechsel der Folien.
Die Effekte beim Folienwechsel können für alle Folien gleich oder nur für ausgewählte eingestellt werden:

im Aufgabenbereich - zu finden im rechten Bildschirmabschnitt -
den Folienübergang - auf welche Weise die nächste Folie ins Bild kommt - bestimmen:
Das Tempo des Folienübergangs, die Art der dabei erzeugten Geräusche - vielleicht explos, damit das Publikum aufwacht? - ,der "Auslöser" des Folienwechsels (Automatisch nach einer einstellbaren Zeitspanne, oder Bei Mausklick)

und die Effekte Für alle Folien übernehmen - oder auch nicht.

Grafiken können aus der GALLERY oder aus eigenen "Quellen" eingefügt werden.
Mit einem Klick auf das Symbol

wird die GALLERY eingeblendet und kann durchgesehen werden. Es ist auch möglich, sie um neuen Grafiken zu erweitern*. Ein erneuter Klick lässt die GALLERY wieder verschwinden.

*Soll ein Motiv der Grafiksammlung hinzugefügt werden beginnt man mit einem

Klick auf
wählt im Fenster
über den Button
das gewünschte Bild und kopiert es mit

in die GALLERY:

Diagramme können auf zwei Wegen in eine Präsentation eingegliedert werden.

Leere Folie öffnen
Ein Excel- oder Calc-Diagramm kopieren

oder

Klick auf einen der Layoutvorschläge:
Ein Rechtsklick ins Diagramm stellt alle für die Bearbeitung erforderlichen Optionen bereit
Klick auf Diagrammdatentabelle... öffnet das Fenster Datentabelle, wo Balken (Spalten) umbenannt + gelöscht bzw. Werte eingetragen werden können:

... oder man entscheidet sich für ein Format füllendes Diagramm. Dann ist ein "nacktes" Seitenlayout - Leeres Dia - die geeignete Vorlage. Das Diagramm wird in diesem Fall mit der Befehlsfolge Einfügen / Diagramm eingefügt. Bild 3 unten

Die Präsentation kann mit der Tastatur oder der Maus gesteuert werden.

Taste	bewirkt

F9	startet die Präsentation
Pos1	springt zur ersten Folie
Ende	springt zur letzten Folie
Leertaste oder MausKlick	nächste Folie (bzw. nächsten Aufzählungspunkt) abrufen
Bild nach oben	vorherige Folie
Zahl + Enter / Zahl + MausKlick	Folie mit dieser Nummer wird gezeigt
Esc oder Rücktaste	beendet die Präsentation
Taste B (=Black)	Unterbricht Präsentation, schwarzes Bild; weiter mit beliebiger Taste oder MausKlick oder MausKlick
Taste W (=White)	Unterbricht die Präsentation, weißes Bild; weiter mit beliebiger Taste oder MausKlick

Nach Ansicht / Arbeitsbereich stehen fünf Ansichtsoptionen zur Wahl:

In der Normalansicht wird die Präsentation erzeugt. Es ist immer nur eine Seite zu sehen, in der man Texte schreiben, Formatieren, Grafiken einfügen, Effekte einstellen, .... kann.

Die Gliederungsansicht zeigt den Textaufbau der einzelnen Folien. Grafische Elemente werden nicht abgebildet.

Den Vortragenden vorbehalten ist die Notizenansicht, die das Dia und darunter ein Textfeld für Stichwörter und Bemerkungen sichtbar macht.

Die Anzahl der Folien (maximal neun), welche die Handzettelansicht zeigt, wird in Layouts festgelegt:

Die Foliensortierung bietet einen raschen Überblick über gesamte Präsentation. Alle Seiten sind im Mini-Format zu sehen.

Seitenvorlagen weisen den einzelnen oder allen - wie Sie es gerne hätten - Seiten ein vorgegebenes Design zu. Dazu klicken Sie auf

Im Fenster Seitenvorlage gibt es momentan nur eine Seitenvorlage zur Wahl: jene, die Sie selbst erstellt haben.
Über den Button
gelangt man ins Fenster Seitenvorlage laden

wo Sie im Bereich Präsentationshintergründe aus einer großen Anzahl fertiger Vorlagen ganz nach Belieben wählen können.
Ein Klick auf

und danach das Kästchen Vorschau aktiviert, zeigt, wie das Ergebnis aussehen wird.
Mit OK wird das Design für die Folien übernommen.

Der Master ermöglicht in IMPRESS die schnelle Zuweisung grafischer und struktureller Vorlagen.
Nehmen wir uns mal den Hintergrund vor, statt weiß, soll er eine andere Farbe haben:

In der Masteransicht können vom Titeltext bis zur Fußzeile bleibende Änderungen vorgenommen werden:
Rechtsklick auf Hintergrund
Ändern... und die gewünschte Farbe auswählen
OK

Mit Hilfe der Präsentationsobjektvorlagen und der Grafikobjektvorlagen kann man Einstellungen vornehmen, welche in allen Folien wirksam werden (können).

OpenOffice 3.0 - Impress, Formatvorlagen

OpenOffice 3.0 - Impress, Grafikobjektvorlagen

Für ein mehrfach in einer Präsentation benötigtes Grafikobjekt erzeugt man eine Vorlage. Wird sie später auf den Seiten eingefügt, hat sie nach einem Doppelklick überall das gleiche Aussehen. Wir entwerfen einen Pfeil als Objektvorlage. Die Einstellungen für Grafikobjekte werden über das vorgenommen. Ist es nicht eingeblendet, dann ... Im Fenster Formatvorlagen - Grafikobjektvorlagen Rechtsklick auf eine Option z. B. Objekt mit Pfeilspitze und Neu... anklicken im Fenster Grafikobjektvorlage im Register Verwalten als Name Probepfeil eingeben im Register Linie als Farbe Dunkelblau bestimmen und im Register Schatten Hellblau wählen mit OK bestätigen. Jetzt sehen wir im Fenster Grafikobjektvorlagen unsere Vorlage Probepfeil Bild unten rechts Klick auf Jeder Pfeil, der ab jetzt in die Präsentation eingefügt wird, muss nur noch markiert werden und übernimmt nach einem Doppelklick auf die Grafikobjektvorlage Probepfeil die vorgegebenen Einstellungen. Mit gedrückter Maustaste einen Pfeil ziehen:
So sieht der eingefügte Pfeil ohne Formatierung aus...	... und so nach dem Doppelklick auf Probepfeil: