NETSCHOOL WORD ACROBAT - PROGRAMMFUNKTIONEN ab 15. Dezember 2005
PDF aus EXCEL PDF aus POWERPOINT PDF aus OUTLOOK PDF aus WRITER
PDF-DATEI aus WORD
| Der PDFMaker, bei der
Installation
von ACROBAT automatisch in die MS-Office
Programme integriert, wandelt (=konvertiert)
problemlos vorher gespeicherte WORD-Dokumente
in PDF-Dateien um. Ungeduldige klicken dazu einfach auf das Symbol Für optimale Ergebnisse bedarf es kurzer Vorarbeit:
Welche Eigenschaften (Hyperlinks, Überschriften, Aufzählungen,...) beim Konvertieren übernommen werden, wird in den Einstellungen des PDFMakers festgelegt:
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Abbildung 1
| Im Fenster Acrobat PDFMaker (Abbildung 2) können in vier Registern - Einstellungen, Sicherheit, Word, Lesezeichen - die gewünschten Einstellungen vorgenommen werden. Die meisten Optionen sind so formuliert, dass die Nutzer aus dem Text auf die erzielte Wirkung schließen können. |
| Register Einstellungen: |
| Adobe PDF-Ergebnis anzeigen - nach dem Konvertieren wird die fertige PDF-Datei sofort in Acrobat geöffnet |
| Dokumentinfo konvertieren - WORD-Dokumentinformationen (Autor, Stichwörter, ...), werden in die PDF-Eigenschaften übernommen |
| Quelldatei an Adobe PDF anhängen - das WORD-Dokument wird der PDF-Datei "angehängt"; wie bei einem E-Mail. |
| Lesezeichen der Adobe PDF-Datei hinzufügen - aus Überschriften bzw. Absatzformaten im WORD-Dokument werden LESEZEICHEN |
| Register Sicherheit: |
| Kennwörter für die Berechtigung zum Öffnen, Drucken und Bearbeiten der Datei können vergeben werden |

Abbildung 2
Nun können wir den Gesellschaftsvertrag des
Übungsfirmen-Franchisers
BUCH + CAFE
Automatisch - haben wir im Register Einstellungen so festgelegt! - öffnet sich danach die PDF-Datei des Gesellschaftsvertrags. |
| Die Überschriften wurden zu LESEZEICHEN Abbildung 3 |

Abbildung 3
Abschließend wird das Ergebnis der
Arbeit gespeichert: Abbildung 4
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Abbildung 4
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